1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Schulplanungssungssoftware „SchuelTab“. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Dienste – gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die InnoTab AG, Luegetalmatte 5, 6133 Hergiswil bei Willisau, Schweiz. Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich gerne an info@timetab.ch.

3. Art der verarbeiteten Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können von uns verarbeitet werden:
• Basisdaten: z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, (optionale) Telefonnummer für WhatsApp-Benachrichtigungen
• Vertrags- und Inhaltsdaten: z.B. Informationen zur automatisierten Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiten, Stempeldaten, Schichtpläne, Abwesenheitsanträge
• Nutzungsdaten: z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Website- oder App-Nutzung
• Kommunikationsdaten: z.B. Inhalte Ihrer Kontaktanfragen oder E-Mails

4. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Bereitstellung der Personaleinsatzplanung), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z.B. bei WhatsApp-Benachrichtigungen) oder aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Systemsicherheit, Webanalyse). Sofern die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. a oder lit. f DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting, Zahlungsabwicklung), eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z.B. Rechtsdurchsetzung). Bei Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz oder des EWR sorgen wir für ein angemessenes Datenschutzniveau, z.B. durch Standardvertragsklauseln.

6. Cookies und Analysetools

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website und App nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung zu analysieren. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten erfasst werden. Sie können das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verweigern; dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.

Für die Analyse nutzen wir ggf. Tools von Drittanbietern (z.B. Google Analytics). Diese Dienste können eigene Cookies setzen. Dabei anonymisieren wir, sofern möglich, Ihre IP-Adresse und treffen Sicherheitsvorkehrungen gemäss den geltenden Datenschutzvorschriften.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Vorschriften (z.B. Aufbewahrungspflichten) es erfordern. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z.B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – insbesondere das Recht auf:
• Auskunft: über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung: unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung: Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung: in bestimmten Fällen
• Widerspruch: gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf: Ihrer Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde: bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, z.B. dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder tatsächliche Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

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